O que faz uma empresa de contabilidade para o seu negócio? Você sabe por que é preciso ter uma empresa de contabilidade e quais são os benefícios?
Neste artigo, vamos responder essas questões e ainda abordar sobre como escolher a contabilidade mais adequada segundo sua necessidade. Confira!
ABERTURA DE EMPRESA
O primeiro aspecto que uma empresa de contabilidade vai cuidar é da abertura do seu negócio. Ao começar um negócio, é essencial abrir uma empresa e para isso, você precisa ter um CNPJ.
Você pode até abrir um MEI, mas o MEI tem um limite de faturamento muito pequeno para operar e logo vai precisar abrir uma empresa no Simples Nacional ou Lucro Presumido.
O processo de abertura não é tão simples, e a contabilidade tem autonomia para registrar seu contrato na junta, emitir o seu CNPJ, além de registrar inscrições Municipais e Estaduais.
E dependendo do seu negócio, haverá a necessidade de uma inscrição específica em um órgão de classe, isso varia de acordo com a atividade de cada empresa. Tudo é muito dinâmico, existem vários aspectos que devem ser considerados para cada tipo de empresa.
Contrate umacontabilidade especializada para lidar com assuntos que você não tem expertise, tudo vai ficar muito mais fácil e o processo mais seguro.
DEPARTAMENTO FISCAL
Depois de feito todo o processo inicial como o CNPJ, a empresa de contabilidade vai partir para a área fiscal do seu negócio.
LIVROS
Ao ter uma empresa, você obrigatoriamente tem que emitir nota fiscal todos os meses, para isso pode usar uma automação ou o que for mais fácil para você.
Depois da emissão, você precisa que essas notas fiscais sejam registradas nos livros.
Atenção: Você precisa registrar suas informações, pois elas serão declaradas ao fisco.
Na prática, o fisco tem acesso à nota fiscal, mas ele quer entender se você está ou não fazendo certo, portanto, deve registrar essas informações.
OBRIGAÇÕES
A contabilidade também vai gerar as obrigações que o fisco exige.
Quando você se torna empresário existem algumas tarefas, que chamamos de obrigações, que devem ser feitas todos os meses.
É importante saber queas obrigações, quando não feitas, geram multas.
Esse é outro ponto importante que a empresa contábil vai cuidar para que não tenha preocupações em relação a isso.
IMPOSTOS
Os impostos são emitidos com base no seu faturamento e com base em outras informações. É considerado todo o seu débito e crédito, compra de mercadorias – que neste caso há o ICMS – existem situações específicas que vão se aplicar a cada tipo de empresa e a contabilidade vai fazer essa parte de impostos para você.
Temos obrigações mensais e obrigações anuais, todas são entregues pela contabilidade.
Uma empresa é obrigada a ter um contador para fazer a escrituração contábil e tudo que envolve:
- Receita;
- Despesa;
- Custo;
- Compra e venda de mercadorias,
- Gastos com produção etc.
Tudo isso será lançado contabilmente.
RESPONSABILIDADES DA CONTABILIDADE
Ou seja, esse lucro que foi apurado, quando feito corretamente, permite que você tenha posteriormente um desconto, isentando seu pagamento de Imposto de Renda sob este lucro.
Mas isso só é possível quando a declaração de impostos é feita de forma correta.
Há uma série de particularidades e detalhes, o empreendedor deve focar na empresa e não perder tempo com isso, opte sempre por contratar um contador de confiança!
SERVIÇOS COMPLEMENTARES
Mesmo que você seja uma pequena empresa e não tenha funcionários, você deve atenção a esse ponto.
Isso porque de qualquer modo você terá o pró-labore do sócio.
Você precisa pagar INSS sobre este pró-labore, mesmo que a alíquota mínima, será necessária a folha de pagamento do pró-labore.
Além da solução de todos os problemas burocráticos acima, a contabilidade pode oferecer a você um serviço de BPO financeiro.
Tudo isso é muito confuso, dá muito trabalho? Sim! Por isso, na sua posição como empreendedor, é indispensável que contrate uma empresa de contabilidade.
CORE BUSINESS
O empreendedor deve priorizar a questão do core business, que significa: se concentrar no seu negócio principal.
Não faz sentido nenhum se preocupar com aspectos burocráticos da sua contabilidade, sua única preocupação deve ser contratar uma contabilidade, dar a ela os dados necessários e receber toda a burocracia resolvida.
Tendo esse respaldo burocrático, poderá se concentrar no seu core business, para facilitar esse processo, você faz tudo isso através do serviço digital.
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