Contabilidade online e digital: entenda quais são as diferenças.
Os avanços tecnológicos impactaram diretamente o setor contábil. A rotina contábil também mudou muito. Já não é necessário tanta papelada, e cálculos complexos podem ser feitos com ferramentas confiáveis. Diante de tudo isso, não é de se espantar que novas formas de oferecer os serviços tenham surgido entre elas se destacam a contabilidade online e digital.
A Contabilidade online define as empresas que oferecem serviços contábeis 100% online. Geralmente essas empresas atuam por meio de uma plataforma online. Os clientes entram na plataforma, solicitam determinados tipos de serviços, como abertura de empresa, e a ferramenta encaminha o pedido para um escritório de contabilidade. A partir disso, o contador envia as informações sobre os documentos necessários para abrir uma empresa e o cliente realiza todos os processos burocráticos. Basicamente, na contabilidade online, o contador atua como um consultor.
A Contabilidade digital é um termo utilizado para definir escritórios de contabilidade que utilizam a tecnologia para otimizar os processos. Para entender melhor o conceito, vamos a um exemplo. O escritório X atua com contabilidade digital. Desta forma, ele utiliza uma ferramenta para integrar a comunicação, principalmente o envio de dados e documentos, com o seu cliente. Além disso, para otimizar o trabalho, ele também utiliza um software para realizar os cálculos da folha de pagamento etc. Ou seja, basicamente a contabilidade digital trata-se utilizar todos os recursos tecnológicos disponíveis para otimizar e divulgar um escritório.
Vantagens: contabilidade online x digital
Contabilidade online: Envio de documentos com segurança; Atendimento é rápido, pois é enviado pela plataforma; Contador não precisa realizar todos os processos.
Contabilidade digital: Prospecção de novos clientes por meio de divulgação online; Rotina contábil realizada com agilidade e segurança; Clientes mais satisfeitos.
Para finalizar, é importante mencionar que quando falamos sobre contabilidade online e digital, a última é um caminho sem volta. Escritórios que não inovam, usando plataformas modernas e fazendo a divulgação dos seus serviços online, podem acabar perdendo competitividade no mercado. Por isso, nossa recomendação é que cada vez mais contadores utilizem a contabilidade digital a seu favor.